RÈGLEMENT DU JEU-CONCOURS

« Espace Diamant – High Five Festival 2026 »

Article 1 – Organisateur

L’association Espace Diamant Promotion, association régie par la loi du 1er juillet 1901, identifiée au répertoire SIRENE sous le numéro SIREN 520532763, dont le siège social est situé à l’Office de tourisme de Flumet, avenue de Savoie, 73590 Flumet, représentée par Stanislas TOCHITCH, ci-après dénommée « l’Organisateur », organise un jeu-concours gratuit et sans obligation d’achat intitulé « Espace Diamant – High Five Festival 2026 », ci-après dénommé « le Jeu ».

Le Jeu est organisé avec le concours des partenaires de l’Espace Diamant Promotion, qui fournissent et délivrent les dotations.

Ils seront ci-après dénommés collectivement les « Partenaires ».

Le Jeu se déroule à l’occasion du Festival High Five Festival 2026.

Article 2 – Durée du Jeu

Le Jeu est ouvert :

Les heures prises en compte sont celles enregistrées par le serveur hébergeant le formulaire de participation.

L’Organisateur pourra adapter ces horaires en cas de modification de la programmation ou de contrainte liées au High Five Festival. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance du public par tout moyen approprié, notamment sur le lieu de l’événement et/ou sur la page du Jeu.

Article 3 – Conditions de participation

Le Jeu est ouvert à toute personne physique :

La participation est strictement personnelle. Il est interdit de participer pour le compte d’une autre personne ou d’utiliser plusieurs identités ou adresses électroniques afin de contourner les limites prévues par le présent règlement.

Ne peuvent pas participer :

L’Organisateur pourra demander tout justificatif strictement nécessaire à la vérification de l’âge, de l’identité, du lieu de résidence ou du respect des autres conditions de participation. L’absence de justificatif dans le délai indiqué, la production d’un document illisible ou incohérent, ou le non-respect d’une condition entraînera l’annulation de la participation ou de l’attribution du lot.

Article 4 – Modalités de participation

La participation est gratuite et sans obligation d’achat.

Pour participer, la personne doit, pendant les horaires indiqués à l’article 2 :

  1. scanner le QR code figurant sur les supports du Jeu ;
  2. accéder au formulaire en ligne ;
  3. renseigner les champs obligatoires signalés comme tels ;
  4. prendre connaissance du présent règlement et en accepter les termes ;
  5. valider le formulaire.
  6.  

Une seule participation par personne et par jour est autorisée. Une même personne peut donc participer au maximum trois fois pendant toute la durée du Jeu, à raison d’une participation chaque jour.

Chaque participation est affectée uniquement au tirage du jour au cours duquel elle a été valablement enregistrée. Elle n’est pas reportée sur les tirages suivants.

Toute participation incomplète, illisible, envoyée hors délai, comportant des renseignements faux ou incohérents, ou réalisée en violation du présent règlement sera écartée. L’Organisateur pourra également exclure toute participation résultant d’une fraude, d’une tentative de fraude, d’un procédé automatisé ou de toute manœuvre visant à augmenter artificiellement les chances de gagner.

Les frais ordinaires de connexion à Internet restent à la charge du participant et ne donnent lieu à aucun remboursement.

Article 5 – Désignation des gagnants

Un tirage au sort sera effectué après la clôture des participations de chaque journée, à partir de 18 h 30, parmi les participations valides enregistrées le même jour :

Pour chaque journée, 5 gagnants suppléants pourront également être tirés au sort et classés par ordre de tirage. Ils pourront être contactés successivement si un gagnant ne remplit pas les conditions du règlement, demeure injoignable, refuse son lot ou ne répond pas dans le délai prévu à l’article 7.

Le tirage sera réalisé par un outil de tirage en ligne – Plouf Plouf – selon un procédé aléatoire. Un procès-verbal ou un relevé du tirage sera conservé par l’Organisateur pendant la durée utile à la gestion du Jeu et des éventuelles contestations.

La présence physique des participants au moment du tirage n’est pas requise.

Une même personne ne pourra gagner qu’un seul lot pendant toute la durée du Jeu. Si elle est tirée au sort une seconde fois, sa seconde désignation sera annulée et le premier suppléant disponible sera retenu.

Article 6 – Dotations

Le Jeu met en jeu 30 forfaits de ski “1 jour Espace Diamant”, répartis à raison de 10 forfaits par jour de tirage.

Chaque forfait a une valeur commerciale indicative de 52 € TTC, sous réserve de confirmation avant publication. La valeur commerciale indicative totale des dotations est donc de 1 560 € TTC.

Chaque gagnant remporte un seul forfait. La dotation est personnelle. Elle ne peut être ni vendue, ni cédée à titre onéreux, ni échangée, ni remboursée, ni remplacée à la demande du gagnant, ni convertie en espèces ou en tout autre avantage.

Sauf indication contraire communiquée au gagnant, la dotation comprend uniquement le forfait de remontées mécaniques décrit ci-dessus, ainsi que le support mains libres ou la carte rechargeable. Elle ne comprend notamment pas :

La valeur indiquée correspond au prix public estimé à la date de rédaction du règlement. Aucune différence de prix ne pourra être réclamée si le tarif public évolue.

En cas d’indisponibilité définitive d’une dotation pour une cause indépendante de sa volonté, l’Organisateur pourra la remplacer par une dotation de nature et de valeur équivalentes ou supérieures, sans qu’aucune indemnité supplémentaire puisse être réclamée.

Article 7 – Information des gagnants et attribution des lots

Les gagnants seront informés individuellement à l’adresse électronique indiquée dans le formulaire, au plus tard le 31 octobre 2026. Une annonce pourra aussi être faite sur le lieu de l’événement, sans que la présence du gagnant soit nécessaire.

Le gagnant devra répondre au courriel de notification dans un délai de 7 jours calendaires à compter de son envoi et transmettre, le cas échéant, les informations ou justificatifs nécessaires à la vérification de son éligibilité et à la délivrance du lot.

Il appartient aux participants de vérifier leur messagerie, y compris leurs courriers indésirables, et de s’assurer que l’adresse communiquée est exacte et accessible.

À défaut de réponse complète dans le délai indiqué, si l’adresse fournie est erronée, si le gagnant refuse le lot ou s’il ne respecte pas le présent règlement, il perdra le bénéfice de sa dotation sans indemnité. Le lot pourra alors être attribué au premier suppléant disponible, puis aux suivants selon leur ordre de tirage. Le suppléant disposera du même délai de réponse à compter de l’envoi de sa notification.

Si aucun gagnant ou suppléant ne peut recevoir la dotation, celle-ci restera acquise au Partenaire l’ayant fournie.

Article 8 – Utilisation des dotations

La dotation sera remise sous la forme de code promotionnel permettant d’obtenir un forfait de ski “1 jour Espace Diamant” en ligne.

Elle sera valable pendant la saison d’hiver 2026-2027, du 05/12/2026 au 10/04/2027, sous réserve des périodes d’ouverture et des conditions d’exploitation du domaine.

Le gagnant devra respecter les modalités de réservation, de retrait, d’activation et d’utilisation communiquées par le Partenaire chargé de sa dotation, ainsi que les conditions générales de vente et d’utilisation applicables aux forfaits Espace Diamant.

Le code ou justificatif délivré est placé sous la responsabilité du gagnant. En cas de perte, de vol, d’utilisation par un tiers ou d’expiration, aucun duplicata ni remplacement n’est garanti, sauf décision contraire du Partenaire concerné.

L’utilisation de la dotation demeure soumise aux conditions météorologiques, d’enneigement, de sécurité et d’exploitation. Une fermeture partielle du domaine ou de certaines remontées ne donne droit à aucune compensation de la part de l’Organisateur, sous réserve des droits dont le gagnant pourrait bénéficier au titre des conditions applicables au forfait délivré et des dispositions légales impératives.

Article 9 – Contrôles et lutte contre la fraude

L’Organisateur pourra procéder à toute vérification utile pour assurer le respect du présent règlement. Il se réserve le droit d’annuler, sans préavis, toute participation frauduleuse ou irrégulière et, si nécessaire, de retirer la dotation attribuée.

L’utilisation de robots, scripts, adresses électroniques temporaires, identités fictives ou de tout autre procédé permettant des participations automatisées ou multiples est interdite.

Toute fraude ou tentative de fraude pourra donner lieu à des poursuites dans les conditions prévues par la loi.

Article 10 – Responsabilité et modification du Jeu

L’Organisateur met en œuvre les moyens raisonnables nécessaires au bon déroulement du Jeu. Il ne pourra toutefois être tenu responsable des incidents imputables au participant, à un tiers ou à un événement échappant raisonnablement à son contrôle, notamment d’une interruption du réseau, d’une défaillance du matériel ou du formulaire, d’un courriel non délivré, d’une indisponibilité temporaire du service ou d’un cas de force majeure.

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur pourra modifier, reporter, prolonger, suspendre, écourter ou annuler tout ou partie du Jeu. Cette décision fera l’objet d’une information par tout moyen approprié. Elle ne pourra donner lieu à indemnisation, sous réserve que l’Organisateur ait agi de manière loyale et que la modification soit justifiée par une cause légitime.

L’Organisateur et les Partenaires ne répondent pas des dommages résultant d’une utilisation de la dotation contraire à sa destination, aux consignes de sécurité ou aux conditions générales applicables. Aucune disposition du présent règlement n’a pour objet d’exclure ou de limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être.

Article 11 – Données personnelles

11.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées pour l’organisation du Jeu est L’association Espace Diamant Promotion, dont les coordonnées figurent à l’article 1.

Pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer ses droits, le participant peut écrire à : communication@espacediamant.com ou à Association Espace Diamant Promotion– Office de tourisme de Flumet – avenue de Savoie – 73590 Flumet.

11.2 Données traitées, finalités et bases légales

Les données obligatoires collectées dans le formulaire sont : nom, prénom, adresse électronique, pays de résidence, telephone, confirmation RGPD, acceptation du règlement et mentions légales.

Elles sont traitées pour :

Ces traitements sont nécessaires à l’exécution du présent règlement, accepté par le participant. Les contrôles antifraude et la conservation des éléments nécessaires à la défense des droits de l’Organisateur reposent également sur son intérêt légitime à assurer la régularité du Jeu et à établir, exercer ou défendre ses droits.

La réponse à la question « Avez-vous déjà skié sur le domaine Espace Diamant ? » est obligatoire. Elle est utilisée à des fins de connaissance statistique du public, sur le fondement de l’intérêt légitime de l’Organisateur à évaluer l’audience de l’opération. Elle n’influence ni la validité de la participation ni les chances de gagner.

Les champs obligatoires seront signalés dans le formulaire. À défaut de les renseigner, la participation ne pourra pas être enregistrée.

11.3 Destinataires

Les données sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées de l’Organisateur ainsi qu’à ses sous-traitants techniques Plouf Plouf.

Pour les seuls gagnants, les données strictement nécessaires à la délivrance du lot seront transmises au Partenaire ayant fourni la dotation. Ce Partenaire traitera ces données uniquement pour gérer et remettre le lot, sauf consentement distinct du gagnant à recevoir ses communications commerciales.

Les données ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers, hors acteurs de l’Espace Diamant, pour leur propre prospection sans consentement valable.

11.4 Prospection commerciale facultative

L’inscription à des communications commerciales ne constitue pas une condition de participation au Jeu et n’augmente pas les chances de gagner.

Si l’Organisateur ou un Partenaire souhaite adresser des courriels commerciaux aux participants, un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque sera recueilli. Le ou les destinataires de ce consentement seront indiqués.

Le refus ou le retrait du consentement n’affecte pas la participation au Jeu.

11.5 Durées de conservation

Les données nécessaires à la participation sont conservées pendant la durée du Jeu, puis pendant trois mois après la remise effective de la dernière dotation, afin d’assurer le suivi de l’opération.

Les éléments strictement nécessaires à la preuve du tirage, de l’attribution des lots et au traitement d’une réclamation peuvent être conservés en archivage intermédiaire jusqu’à l’expiration du délai de prescription applicable, avec un accès restreint.

Les données utilisées à des fins de prospection électronique sur la base du consentement sont conservées par l’entité concernée pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de la personne, sauf retrait antérieur du consentement ou durée plus courte annoncée lors de la collecte.

Les justificatifs d’identité éventuellement demandés sont supprimés dès la vérification achevée, sauf obligation légale ou nécessité dûment justifiée de les conserver plus longtemps.

11.6 Droits des personnes

Chaque participant dispose, selon les conditions prévues par la réglementation, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de ses données, ainsi que d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable. Il peut s’opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à sa situation particulière et retirer à tout moment son consentement à la prospection, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs à ce retrait.

Le participant peut également définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, dans les conditions prévues par la législation française.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif pourra être demandé. Le participant peut enfin adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), sur le site www.cnil.fr ou par voie postale.

11.7 Hébergement et transferts hors Espace économique européen

L’Organisateur devra indiquer dans la notice de confidentialité liée au formulaire si les données sont hébergées ou accessibles en dehors de l’Espace économique européen et, le cas échéant, préciser le fondement et les garanties encadrant ce transfert.

Article 12 – Accès au règlement

Le présent règlement est consultable gratuitement pendant toute la durée du Jeu :

Une copie pourra être remise ou adressée gratuitement au participant qui en fait la demande pendant la durée du Jeu.

Article 13 – Modification du règlement

Toute modification du présent règlement fera l’objet d’un avenant daté, publié selon les mêmes modalités que le règlement initial. La version applicable est celle accessible en ligne au moment de la participation, sauf disposition légale impérative ou modification rendue nécessaire pour préserver les droits des participants.

Article 14 – Réclamations

Toute question ou réclamation relative au Jeu doit être adressée à communication@espacediamant.com, avec pour objet « Jeu Espace Diamant – High Five 2026 », au plus tard dans un délai de 30 jours calendaires après la date de clôture du Jeu, soit le 3 novembre 2026 inclus.

La demande doit préciser les nom, prénom et adresse électronique utilisés pour participer, ainsi que le motif de la réclamation. Ces informations seront utilisées uniquement pour examiner et traiter la demande.

Article 15 – Droit applicable et litiges

Le présent règlement est soumis au droit français, sous réserve des dispositions impératives éventuellement applicables au participant en raison de son pays de résidence.

En cas de différend, les parties s’efforceront de rechercher une solution amiable. À défaut d’accord, le litige sera porté devant les juridictions compétentes selon les règles de droit commun. Aucune clause du présent règlement ne prive le participant des droits ou voies de recours impératifs dont il bénéficie.